Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan presisi dalam setiap tugas administratif. Dengan lingkungan kerja yang modern dan kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelendar jadwal rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen eksekutif
- Menyusun laporan dan presentasi dengan standar profesional
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Mengelola komunikasi verbal dan tertulis dengan tingkat kerahasiaan tinggi
Tanggung Jawab
- Menjaga jadwal eksekutif dengan manajemen waktu yang optimal
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis (surat, laporan, presentasi)
- Mengelola arus komunikasi telepon dan email dengan profesionalisme
- Melakukan koordinasi rapat dan persiapan material pendukung
- Mengarsip dokumen perusahaan dengan sistem digital dan fisik
- Memantau inventaris kantor dan pesanan perlengkapan administratif
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan acara khusus
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Hubungan Masyarakat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat mahir
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Kepatuhan pada kerahasiaan informasi yang sangat tinggi
- Disiplin, detail-oriented, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan