Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di lingkungan korporasi dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mengelola komunikasi krusial, dan memastikan efisiensi absolut dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan bisnis Indonesia dengan profesionalisme yang luar biasa.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal rapat, agenda, dan perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen perusahaan dengan standar keamanan tertinggi
- Menerjemahkan dokumen penting antara Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Memonitor alur komunikasi melalui email, telepon, dan platform digital
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan kunjungan penting
- Melakukan follow-up tugas dengan tim lintas departemen
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 2 tahun pengalaman
- Kemampuan mengetik minimal 60 WPM dengan akurasi 98%
- Memahami MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Berpenampilan profesional dan komunikasi lisan yang menawan
- Keahlian manajemen waktu multitasking di bawah tekanan
- Bahasa Inggris aktif (lisan & tertulis)
- Integritas dan kerahasiaan absolut dalam menangani data sensitif