Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung tim manajemen dengan tanggung jawab mendukung operasional harian dan memastikan efisiensi kantor. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan dinamis yang menantang dan berkembang!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dokumen bisnis, laporan, dan presentasi dengan standar profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Mempertahankan sistem filing digital dan fisik yang terorganisir
- Memonitor dan mengelola anggaran departemen serta pengadaan kantor
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan mitra bisnis
Kualifikasi
- S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dan pengelolaan waktu yang efektif
- Etika kerja tinggi dan kerahasiaan mutlak
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan hasil berkualitas