Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Mitra Bisnis Indonesia, perusahaan layanan korporasi terkemuka yang berbasis di kawasan bisnis premium SCBD, Jakarta Selatan. Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, teliti, dan mampu mendukung tim eksekutif dalam menjalankan operasional perusahaan dengan efisien.
Peran ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, gaji kompetitif, serta kesempatan pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, rapat, dan agenda eksekutif (C-level) dengan akurat dan tepat waktu
- Menyiapkan dokumen rapat, notulensi resmi, dan laporan administrasi rutin yang rapi
- Mengelola komunikasi masuk/keluar (telepon, email, surat) secara profesional dan terarah
- Mengatur perjalanan dinas (tiket pesawat, akomodasi hotel, visa) untuk eksekutif dan tamu perusahaan
- Mengelola inventaris kantor, kebutuhan ruang rapat, dan fasilitas kantor lainnya
- Menjadi penghubung yang efektif antara eksekutif, karyawan internal, klien, dan pihak eksternal
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen sensitif perusahaan dengan ketat
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Sekretaris Kantor di perusahaan korporasi
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (minimal pasif)
- Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang unggul
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Bersedia bekerja fleksibel jika dibutuhkan untuk kebutuhan operasional perusahaan