Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di perusahaan teknologi terkemuka. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelendar jadwal rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyusun dan mengelola dokumen penting serta laporan keuangan
- Mengoperasikan sistem administratif (ERP) dan perangkat komunikasi
- Melakukan screening komunikasi internal dan eksternal
- Memastikan kelengkapan administrasi perusahaan sesuai standar
Yang Kami Cari:
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis/Sekretaris
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris eksekutif
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi tinggi
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Integritas dan kerahasiaan mutlak
Tanggung Jawab
- Menjaga jadwal eksekutif dengan koordinasi perjalanan dan rapat
- Mengelola dokumen perusahaan dan laporan keuangan bulanan
- Mengoperasikan sistem administratif ERP dan komunikasi
- Screening komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Melakukan administrasi HR dan logistik perusahaan
- Mengelola inventaris kantor dan aset perusahaan
- Membantu dalam persiapan presentasi dan dokumen penting
- Melaporkan progress harian kepada manajer
Kualifikasi
- Lulusan D3/S1 Sekretaris/Administrasi Bisnis
- Pengalaman 2+ tahun sebagai sekretaris eksekutif
- Kemampuan mengetik 50+ WPM dengan akurasi 95%
- Menguasai MS Office dan aplikasi administrasi
- Komunikasi lisan/tulisan Bahasa Inggris aktif
- Kemampuan multitasking di lingkungan cepat
- Integritas dan kerahasiaan mutlak
- Memiliki Sertifikat Keahlian Sekretaris (diutamakan)