Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Bisnis Digital Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang solusi digital untuk enterprise, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, teliti, dan memiliki komunikasi yang baik untuk mendukung operasional Direksi.
Anda akan bekerja di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dengan fasilitas premium (ruang kerja ergonomis, asuransi kesehatan lengkap, tunjangan makan) dan kesempatan pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pertemuan, rapat, dan perjalanan dinas Direksi secara efisien dan teratur
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan korespondensi resmi perusahaan (surat, email, memo) dengan akurat
- Mengelola komunikasi antara Direksi dengan karyawan, klien, dan pihak eksternal lainnya dengan sopan dan profesional
- Memelihara arsip dokumen (fisik dan digital) secara rapi dan aman agar mudah diakses kapan saja
- Menyiapkan kebutuhan rapat (ruangan, peralatan audio-visual, konsumsi) dan mencatat notulen rapat dengan detail
- Mengelola administrasi kantor harian dan mendukung tim Administrasi jika diperlukan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Jurusan Manajemen Administrasi atau Administrasi Bisnis
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Sekretaris Direksi di perusahaan swasta/startup
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Tools Kolaborasi Digital (Google Workspace, Zoom, Trello) dengan mahir
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulis Bahasa Indonesia yang baik, lebih disukai menguasai Bahasa Inggris pasif/aktif
- Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara multitasking dan menyesuaikan dengan prioritas pekerjaan yang berubah
- Memiliki kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Direksi secara ketat
- Bersedia bekerja fleksibel (sesuai jadwal Direksi) jika diperlukan