Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Global Mandiri, perusahaan inovasi digital terdepan yang berbasis di Jakarta Selatan, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional muda yang ambisius untuk mengisi posisi Staff Administrasi Profesional.
Di era bisnis modern, peran administrasi bukanlah sekadar operasional, melainkan strategic partner yang menjaga kelancaran roda perusahaan. Di Sinergi Global Mandiri, Anda tidak hanya akan melakukan tugas administratif, tetapi juga didorong untuk memberikan ide-ide inovatif dan menjadi bagian dari tim yang dinamis.
Apa yang Akan Anda Dapatkan?
- Lingkungan kerja modern & hybrid.
- Peluang pengembangan diri melalui program pelatihan berkelanjutan.
- Benefit kompetitif yang meliputi asuransi kesehatan, bonus kinerja, dan tunjangan hari raya (THR).
- Jenjang karir yang jelas.
Bergabunglah dengan kami dan bawa karir Anda ke level selanjutnya!
Kami mencari pribadi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki growth mindset. Jika Anda adalah seorang pemecah masalah yang handal dan siap untuk berkembang, kami menunggu lamaran Anda.
Kirimkan CV dan portfolio Anda segera! Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan sistem administrasi kantor terintegrasi, meliputi pengarsipan digital, dokumentasi, dan manajemen surat menyurat.
- Menjadi garda terdepan dalam komunikasi perusahaan, menangani korespondensi internal & eksternal dengan standar profesional tinggi.
- Menyusun laporan administratif, presentasi data, dan notulensi rapat secara terstruktur untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan dinas, agenda eksekutif, dan jadwal rapat lintas departemen.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor, melakukan pemesanan ulang (restock), dan menjaga hubungan baik dengan vendor terkait.
- Menjadi penghubung utama (Point of Contact) bagi klien dan mitra bisnis untuk kebutuhan administratif dan operasional.
- Mendukung divisi HR dalam proses rekrutmen, on-boarding, dan dokumentasi karyawan.
- Mengawasi serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur administrasi perusahaan secara konsisten.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau setara).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki inisiatif tinggi untuk menyelesaikan masalah.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).
- Bersedia ditempatkan di Kantor Pusat, Jakarta Selatan.
- Dapat bergabung segera (Immediately available) menjadi nilai tambah.