Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan startup dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Dengan budaya kerja yang kolaboratif dan fasilitas modern, ini adalah kesempatan ideal untuk mengembangkan karir administratif Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyiapkan dokumen penting (presentasi, laporan, kontrak) dengan standar profesional
- Menjadi titik kontak utama untuk internal dan eksternal dengan komunikasi yang efektif
- Melakukan manajemen data dan arsip digital dengan sistem terintegrasi
- Mendukung acara perusahaan dan kegiatan tim dengan koordinasi logistik
- Memantau dan melaporkan anggaran departemen
- Melakukan screening dan penjadwalan interview kandidat
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat (minimal 3 tahun pengalaman)
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang tajam
- Integritas dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek (Trello/Asana)
- Penampilan profesional dan komunikasi yang meyakinkan