Deskripsi Pekerjaan
Global Solusi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan, mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran komunikasi dan efisiensi kantor. Dengan lingkungan kerja dinamis dan budaya kolaboratif, posisi ini menawarkan peluang karier yang signifikan bagi profesional administratif berpengalaman.
Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan mampu menangani tugas-tugas sensitif dengan integritas tinggi. Anda akan berinteraksi dengan klien penting dan mitra strategis, sehingga kemampuan interpersonal Anda krusial. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan teknologi Indonesia sambil mengembangkan keahlian administratif Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi rapat internal/eksternal
- Membantu komunikasi perusahaan melalui telepon, email, dan surat
- Mengarsip dokumen penting dan memastikan keamanan informasi
- Melakukan penelitian dan persiapan laporan untuk keperluan manajemen
- Mengellogi perjalanan bisnis dan akomodasi untuk tim
- Memfasilitasi proses onboarding karyawan baru
- Memonitor inventaris kantor dan mengelola persediaan administratif
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) lanjutan
- Kepatuhan ketat terhadap kerahasiaan informasi sensitif
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan akurasi tinggi
- Keahlian manajemen waktu dan organisasi yang teruji