Deskripsi Pekerjaan
Global Teknologi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, membuka lowongan posisi Sekretaris Eksekutif untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan inovasi!
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal pertemuan eksekutif dan koordinasi travel manajemen
- Membuat, mengedit, dan mengarsip dokumen penting dengan sistem digital
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal
- Mengelola logistik rapat termasuk persiapan materi dan dokumentasi
- Memonitor alur kerja administratif dan melaporkan kemajuan kepada manajer
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan operasional berjalan efisien
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kegiatan tim
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretaris dari universitas terakreditasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten manajemen
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia & Inggris
- Keahlian multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin tinggi dengan rasa kerahasiaan profesional
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap fokus pada detail