Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Digital Nusantara, perusahaan rintisan teknologi finansial yang berkembang pesat, sedang mencari individu profesional untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini bukan sekadar administrasi, melainkan mitra strategis bagi CEO dalam mengelola dinamika perusahaan dan memastikan kelancaran operasional eksekutif. Kami mencari pribadi yang cekatan, proaktif, dan memiliki standar profesionalisme tinggi.
Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan penuh inovasi. Jika Anda siap untuk tumbuh bersama perusahaan terdepan di Indonesia, lamar sekarang dan jadilah bagian dari tim kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan CEO, termasuk koordinasi rapat internal, eksternal, serta janji temu strategis.
- Menyaring, memprioritaskan, dan mengelola korespondensi masuk (email, telepon, surat) serta menyusun draf balasan.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan dokumen penting seperti presentasi dewan direksi, laporan triwulanan, dan risalah rapat.
- Mengatur seluruh logistik perjalanan bisnis CEO, termasuk tiket, akomodasi, transportasi, dan pengurusan visa internasional.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara CEO dengan klien potensial, investor, mitra bisnis, dan seluruh tim internal.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara terstruktur, aman, dan rahasia.
- Melakukan rekonsiliasi pengeluaran serta menyusun laporan keuangan sederhana untuk kebutuhan operasional CEO.
- Mendukung koordinasi proyek khusus lintas departemen dan memastikan seluruh tenggat waktu terpenuhi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant (PA), atau Eksekutif Administratif di perusahaan profesional atau startup.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace secara aktif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan level profesional dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki inisiatif tinggi, perhatian terhadap detail (detail-oriented), dan kemampuan multitasking yang sangat baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi pribadi para eksekutif dengan sikap diskret.
- Memiliki kemampuan analisa yang baik untuk menyusun laporan dan data strategis bagi pengambilan keputusan.
- Berpengalaman dalam mengatur perjalanan dinas dan memiliki networking yang baik di industri.