Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. TechVista Solusi Indonesia sebagai Sekretaris Eksekutif dan jadilah bagian integral dari tim kepemimpinan kami di Jakarta Selatan. Kami mencari seorang profesional yang cermat, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa untuk mendukung kelancaran operasional Direksi. Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan berorientasi pada pertumbuhan.
Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan teknologi terkemuka sambil bekerja sama dengan para pemimpin industri. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan memiliki dedikasi tinggi, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, kalender, dan prioritas pertemuan Direksi secara efektif.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas domestik dan internasional (tiket, akomodasi, visa).
- Menyusun, menyunting, dan memfinalisasi korespondensi, laporan berkala, serta presentasi strategis.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien eksternal, mitra bisnis, dan departemen internal.
- Menyelenggarakan rapat, menyiapkan agenda, notulen, dan memastikan tindak lanjut terlaksana.
- Mengelola arsip digital dan fisik dokumen rahasia perusahaan dengan tertib dan aman.
- Melakukan riset singkat dan menyiapkan briefing sheet untuk rapat dan acara penting.
- Mengelola administrasi pengeluaran, reimburse, dan pengajuan anggaran Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Sekretaris Eksekutif, atau Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja secara independen, menjaga kerahasiaan, dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etika kantor yang baik.
- Terbiasa dengan lingkungan yang cepat berubah (fast-paced environment) dan mampu memprioritaskan tugas.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan multinasional atau industri teknologi.