Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan terkemuka yang berlokasi di pusat bisnis Jakarta. Saat ini, kami mencari kandidat yang berkualitas dan berpengalaman untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda. Kami menghargai dedikasi, integritas, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif secara efisien.
- Menyelenggarakan rapat, seminar, dan acara perusahaan.
- Menangani korespondensi serta komunikasi internal dan eksternal.
- Menyusun laporan berkala, presentasi, dan dokumen strategis.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis termasuk tiket dan akomodasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mendukung operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di segala jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan keterampilan pemecahan masalah.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga etika profesional.