Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif dan jadi bagian dari lingkungan kerja dinamis di pusat bisnis Jakarta. Anda akan mendukung tim manajemen tingkat tinggi dengan tanggung jawab administratif krusial dan menjadi wajah perusahaan dalam komunikasi internal dan eksternal. Dapatkan pengalaman berharga dan karir yang berkembang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat, koordinasi perjalanan dinas, dan pengelolaan dokumen eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan materi meeting penting
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Menjalin hubungan dengan stakeholder penting dan mewakili perusahaan dalam acara formal
- Memonitor alur kerja administratif dan memastikan efisiensi operasional
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan multitasking dengan ketepatan waktu tinggi dan detail-oriented
- Kepribadian profesional, ramah, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan akan menjadi nilai plus