Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di Global Indonesia Solutions sebagai Sekretaris Eksekutif dan jadi bagian dari perusahaan yang berfokus pada inovasi dan pertumbuhan profesional. Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam administrasi, tetapi juga mampu menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan mendukung visi perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua berjalan lancar dengan standar profesional tingkat tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi agenda eksekutif dengan presisi
- Menyusun dan mengelola dokumen penting dengan sistem arsip digital yang terstruktur
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang representatif
- Memimpin koordinasi acara perusahaan dan kunjungan penting
- Memonitor alur kerja administratif dan mengidentifikasi area perbaikan
- Melakukan follow-up tugas tim dengan sistem tracking yang efektif
- Mengelola anggaran departemen dengan laporan keuangan bulanan
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif/asisten manajer
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) untuk komunikasi internasional
- Keahlian tingkat lanjut Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Integritas tinggi dan etika kerja profesional yang konsisten
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas
- Certification administrasi (seperti Microsoft Office Specialist) adalah nilai tambah