Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Global Indonesia, perusahaan konsultan multinasional dengan fokus pada transformasi digital, membuka kesempatan karir bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung tim manajemen senior dalam mengelola operasional kantor, komunikasi eksternal, dan koordinasi proyek krusial. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman bekerja di lingkungan dinamis dengan peluang karir yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Menyusun jadwal rapat, mengatur koordinasi perjalanan bisnis, dan mengelola agenda eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal termasuk email, telepon, dan surat resmi
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan dokumen penting dengan format profesional
- Memonitor inventaris kantor, mengelola anggaran departemen, dan memproses pembelian
- Koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional harian
- Mengelola file digital dan fisik dengan sistem organisasi yang efisien dan aman
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau asisten manajer
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang memadai
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang luar biasa dan profesional
- Kemampuan mengelola waktu multitasking dengan tekanan deadline
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif