Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di lingkungan kerja modern dan dinamis! PT. Inovasi Global mencari individu yang berdedikasi untuk mendukung tim eksekutif dengan efisiensi dan profesionalisme tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua berjalan lancar sambil mengembangkan keterampilan administratif Anda.
Kami menawarkan:
• Lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karier
• Pelatihan berkala untuk pengembangan kompetensi
• Paket kesehatan komprehensif
• Bonus kinerja tahunan
• Jam kerja fleksibel
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, janji temu, dan koordinasi perjalanan dinas untuk eksekutif
- Menyusun dokumen bisnis, laporan, dan presentasi dengan format profesionalMenerima, menyaring, dan merespons komunikasi internal dan eksternal
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem organisasi yang efektif
- Menyiapkan agenda harian dan memastikan prioritas eksekutif tercapai
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan operasi berjalan mulus
- Memonitor anggaran departemen dan melaporkan pengeluaran bulanan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir
- Komunikasi lisan dan tulisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang sangat baik
- Kepatuhan tinggi terhadap kerahasiaan informasi sensitif
- Disiplin, teliti, dan mampu bekerja dengan tekanan