Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab penting dalam koordinasi komunikasi dan administrasi sehari-hari. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis di pusat bisnis Jakarta dan kembangkan karir Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat eksekutif, mengatur booking lokasi, dan menyiapkan materi presentasi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat) dengan profesional
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi acara perusahaan serta kunjungan bisnis
- Mencatat dan menyusun dokumen penting serta mengarsipkan dokumen perusahaan
- Memonitor alur kerja administratif dan memastikan semua tugas berjalan sesuai jadwal
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan koordinasi operasional yang mulus
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemahiran dalam menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang tinggi, detail-oriented, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif