Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Digital Nusantara, sebuah perusahaan startup teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, sedang mencari seorang Staff Administrasi yang dinamis, detail, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dalam tim inti kami.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kantor. Anda akan bekerja sama dengan tim manajemen untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan lancar, efisien, dan sesuai standar kualitas tinggi perusahaan. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang modern, inovatif, dan suportif.
Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap untuk berkontribusi dalam tim yang solid, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik & digital) agar tetap rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
- Melakukan input, update, dan verifikasi data ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, telepon, surat-menyurat) secara profesional dan tepat waktu.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, agenda direksi, serta acara internal perusahaan.
- Mengelola inventaris dan pengadaan perlengkapan kantor (ATK) serta memastikan ketersediaannya.
- Memberikan dukungan administratif langsung kepada departemen terkait (Finance, HR, Operations) sesuai kebutuhan.
- Menyambut tamu dan klien dengan ramah, serta menyediakan informasi atau bantuan yang diperlukan sebagai representasi pertama perusahaan.
- Membantu penyusunan laporan administrasi bulanan untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama atau sebagai staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama kemampuan Excel untuk data processing.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dan solutif.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta Selatan (kewajiban WFO).
- Memiliki loyalitas, integritas, dan etos kerja yang tinggi.