Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di lingkungan kerja dinamis yang menghargai profesionalisme. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mendukung eksekutif senior dengan koordinasi agenda, komunikasi internal/eksternal, dan pengelolaan dokumen krusial. Kultur kerja kami menekankan inovasi, integritas, dan pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan reservasi akomodasi
- Menyusun dan menyempurnakan dokumen bisnis, laporan, dan presentasi
- Mengawasi komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen penting sesuai standar perusahaan
- Membantu dalam persiapan rapat dan acara perusahaan
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang unggul
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan hasil berkualitas