Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Solusi Bisnis Nusantara, perusahaan konsultan manajemen terkemuka di Jakarta, sebagai Sekretaris Eksekutif Senior yang akan mendukung Direktur Utama dalam operasional harian dan strategis. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis, tunjangan kompetitif, dan peluang pengembangan karir yang jelas.
Kami mencari kandidat yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk menjaga efisiensi operasional direksi serta memelihara hubungan baik dengan seluruh stakeholder.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pertemuan, rapat, dan perjalanan bisnis Direktur Utama secara akurat dan prioritas
- Menyiapkan dokumen rapat, presentasi, dan laporan direksi dengan kualitas tinggi dan tepat waktu
- Menjadi titik kontak utama antara direksi, klien, mitra bisnis, dan tim internal perusahaan
- Mengelola dokumen rahasia dan arsip direksi dengan standar keamanan tertinggi
- Mengkoordinasikan acara internal dan eksternal yang melibatkan jajaran direksi
- Mengelola administrasi keuangan kecil direksi (reimbursement, petty cash) dengan transparan
- Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan direksi dan operasional perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif/Personal Assistant untuk jajaran direksi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik
- Memiliki kemampuan manajemen waktu, prioritas, dan ketelitian yang tinggi
- Memiliki sikap proaktif, dapat dipercaya, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki pengalaman mengelola acara dan perjalanan bisnis adalah nilai tambah