Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang teknologi finansial (fintech) yang berbasis di Jakarta. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang berbakat, proaktif, dan memiliki standar profesionalisme tinggi untuk mendukung Direktur Utama (CEO) dan tim kepemimpinan senior lainnya.
Ini bukan sekadar pekerjaan administratif biasa. Ini adalah kesempatan emas untuk menjadi right-hand person bagi seorang pemimpin visioner, mengelola ritme bisnis yang dinamis, dan berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan. Jika Anda adalah seorang profesional yang cekatan, sangat terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, kami ingin bertemu dengan Anda!
Bergabunglah dengan kami dan dapatkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang cepat, kolaboratif, dan penuh inovasi. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif serta lingkungan kerja yang suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif (CEO/Direksi), termasuk menjadwalkan rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal, laporan, serta presentasi.
- Menjadi penghubung utama (gatekeeper) antara CEO dan pemangku kepentingan internal/eksternal, mengelola arus informasi secara efektif.
- Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan-pertemuan penting, termasuk menyiapkan agenda, materi rapat, notulen, dan tindak lanjut.
- Melakukan penelitian dan mengelola proyek-proyek khusus yang ditugaskan oleh CEO, menyajikan temuan secara ringkas dan jelas.
- Mengelola administrasi pengeluaran eksekutif, termasuk pengajuan reimbursment dan laporan anggaran.
- Berkolaborasi dengan tim administrasi lainnya untuk memastikan kelancaran operasional kantor secara keseluruhan.
- Menangani informasi rahasia dengan kebijaksanaan dan profesionalisme tertinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi).
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau peran serupa, lebih disukai di lingkungan perusahaan multinasional atau startup yang bergerak cepat.
- Kemahiran verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (minimal aktif).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern (seperti Google Workspace, Slack, Trello, Zoom).
- Keterampilan organisasi yang superior dan perhatian yang sangat kuat terhadap detail.
- Kemampuan untuk memprioritaskan tugas, bekerja di bawah tekanan, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Sikap proaktif, mampu mengantisipasi kebutuhan, dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Memiliki integritas tinggi, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan.