Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Kami! PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, membuka posisi Sekretaris Eksekutif untuk mendukung visi perusahaan menuju keunggulan. Bergabunglah dengan tim profesional kami di lingkungan kerja dinamis dan kolaboratif.
Kami Menawarkan: Gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, program pengembangan karir, dan budaya kerja yang inklusif. Bergabunglah dengan kami untuk mencapai potensi maksimal Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan koordinasi rapat dengan efisien
- Mempersiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi profesional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan representatif perusahaan
- Melakukan manajemen administrasi keuangan dan logistik perjalanan dinas
- Memonitor alur kerja administratif dan memastikan kelengkapan dokumen
- Bertindak sebagai titik koordinasi antar departemen untuk sinergi tim
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Sekretaris (min. IPK 3.0)
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif/asisten manajer
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang menonjol
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan multitasking dan prioritas tinggi dengan presisi detail
- Kepribadian profesional, komunikatif, dan kemampuan negosiasi yang baik
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif