Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim kami! PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka lowongan posisi Sekretaris Eksekutif Senior untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Anda akan menjadi bagian integral dari operasional harian kami dengan tanggung jawab penting dalam koordinasi administrasi dan komunikasi strategis. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan kerja dinamis dan kolaboratif yang menghargai inovasi dan profesionalisme.
Benefit yang kami tawarkan: Gaji kompetitif, BPJS Kesehatan/Lansia, Bonus kinerja, Training berkala, dan Jenjang karier yang jelas.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal rapat eksekutif serta koordinasi logistik pertemuan (online/offline)
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membantu persiapan dokumen penting (presentasi, laporan, proposal) sesuai standar perusahaan
- Memonitor dan melaporkan progress proyek manajemen secara berkala
- Mengelola arus surat menyurat dan dokumen rahasia dengan protokol keamanan yang ketat
- Bertanggung jawab atas administrasi kepegawaian dan pengarsipan data
- Mendukung acara perusahaan (seminar, gathering, dll) dari perencanaan hingga pelaksanaan
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran/Manajemen/Sekretariat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Manajemen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir
- Kemampuan multitasking dan prioritas waktu yang sangat baik
- Berpengalaman mengelola agenda eksekutif yang padat
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan dapat bekerja dengan tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang kuat