Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di perusahaan multinasional kami. Posisi ini menuntukan profesionalisme tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan kelancaran bisnis.
Tawaran istimewa: Tunjangan kesehatan premium, program pelatihan profesional, dan lingkungan kerja kolaboratif yang mendukung karir.
Tanggung Jawab
- Menjaga jadwal eksekutif dan koordinasi pertemuan lintas departemen
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Membuat dan mengedit dokumen penting serta presentasi eksekutif
- Mengawasi inventaris kantor dan memastikan operasional berjalan lancar
- Melakukan penelitian dan analisis data untuk dukungan keputusan
- Mengelola arus dokumen dengan sistem digital dan fisik yang terorganisir
- Mewakili perusahaan dalam interaksi dengan stakeholder kunci
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Hubungan Internasional
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif atau posisi setara
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEIC ≥850)
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking di bawah tekanan
- Kepribadian proaktif, detail-oriented, dan etika kerja yang tinggi
- Kemampuan beradaptasi dengan teknologi dan sistem baru