Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Bisnis Nusantara adalah perusahaan konsultan bisnis berkembang yang berbasis di Jakarta Selatan, berfokus pada solusi manajemen dan operasional untuk perusahaan menengah hingga besar. Kami sedang mencari seorang Sekretaris Perusahaan yang detail-oriented, profesional, dan mampu mendukung kinerja pimpinan perusahaan dengan efisien.
Peran ini bertanggung jawab untuk mengelola administrasi perkantoran, jadwal pimpinan, dan komunikasi internal/eksternal dengan standar tinggi. Anda akan menjadi garda terdepan dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan jadwal rapat pimpinan perusahaan secara teratur dan terkoordinasi
- Menyiapkan dokumen rapat, membuat notulensi akurat, dan menindaklanjuti keputusan rapat
- Mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat resmi) dengan sopan dan profesional
- Mengelola administrasi perkantoran termasuk surat masuk/keluar, stok barang kantor, dan pengarsipan dokumen
- Mengatur perjalanan bisnis pimpinan (tiket, akomodasi, visa, dan jadwal kunjungan) dengan tepat waktu
- Mendukung kegiatan operasional divisi terkait dan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Administrasi Perkantoran atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Sekretaris, Admin Perkantoran, atau posisi sejenis
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, sopan, dan profesional
- Detail-oriented, mampu mengelola multiple task, dan bekerja dengan tenggat waktu yang ketat
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris pasif (lebih disukai aktif) untuk komunikasi dengan mitra luar negeri