Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional dan jadi bagian dari perusahaan yang berfokus pada inovasi dan pertumbuhan karir. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan berorientasi pada solusi untuk mendukung operasional harian eksekutif tingkat tinggi. Dapatkan lingkungan kerja dinamis dengan remunerasi kompetitif dan kesempatan pengembangan profesional yang berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi pertemuan internal/eksternal
- Membantu persiapan dokumen presentasi dan laporan penting
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Melakukan pencatatan arsip dan dokumen perusahaan secara sistematis
- Mendukung acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
- Memonitor dan melaporkan progress tugas sesuai prioritas
- Melakukan administrasi keuangan dasar (pengeluaran, reimburse)
Kualifikasi
- Diploma/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan)
- Kepatuhan tinggi terhadap deadline dan kerahasiaan informasi
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Profil kerja yang detail-oriented dan berorientasi pada solusi