Deskripsi Pekerjaan
Kami perusahaan multinasional di Jakarta membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Profesional. Anda akan menjadi bagian penting dalam tim manajemen dengan tanggung jawab mendukung operasional harian perusahaan. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dan kesempatan karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk eksekutif
- Menangani komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan
- Mengarsip dan mengelola dokumen penting perusahaan
- Melakukan tugas administratif rutin (pengetikan, pengarsipan, laporan)
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan
- Memonitor inventaris kantor dan peralatan
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris/Administrasi
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi serupa
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan & tulis)
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi
- Kerahasiaan dan profesionalisme dalam bekerja
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline