Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional berpengalaman untuk mendukung tim eksekutif di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar, serta mengelola dokumen penting dengan presisi. Bergabunglah dengan perusahaan teknologi terdepan yang berfokus pada inovasi dan pertumbuhan karir!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis
- Menghandle telepon dan komunikasi dengan stakeholder (klien/mitra)
- Membantu persiapan presentasi dan laporan kegiatan
- Memonitor inventaris kantor dan persediaan administratif
- Melakukan follow-up tugas tim dan pengelolaan email prioritas
- Mendukung acara perusahaan dan kegiatan tim
Kualifikasi
- Lulusan D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail
- Bisa bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Berpengalaman bekerja di lingkungan korporasi multinasional