Deskripsi Pekerjaan
PT. Karya Mandiri Indonesia, perusahaan multinasional sektor teknologi terdepan, membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan tingkatkan karir Anda di lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap dan budaya kerja kolaboratif.
Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi luar biasa, komunikasi yang efektif, dan dedikasi untuk mendukung eksekutif perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran bisnis melalui koordinasi administratif yang tepat waktu.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal pertemuan, rapat, dan acara perusahaan dengan koordinasi yang efisien
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) dengan profesionalisme tinggi
- Membuat, mengedit, dan mengarsip dokumen perusahaan sesuai standar arsip
- Memproses pengeluaran administratif, laporan perjalanan dinas, dan manajemen inventaris kantor
- Mendukung tim manajemen dalam penyiapan presentasi, laporan, dan data analitik
- Mengkoordinasikan tugas administratif harian untuk memastikan produktivitas tim
Kualifikasi
- Diploma/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administratif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Keahlian manajemen waktu multitasking dan prioritas dengan akurat
- Disiplin, rapi, dan integritas dalam menangani informasi sensitif