Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global mencari Sekretaris Profesional yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif dan komunikasi yang krusial. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan dapatkan pengembangan karir bersama perusahaan teknologi terdepan Indonesia.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat dan koordinasi perjalanan dinas manajemen
- Membuat dan mengelola dokumen bisnis serta laporan harian/mingguan
- Merumuskan agenda rapat dan menyiapkan materi presentasi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Memonitor alur dokumen dan memastikan kepatuhan peraturan perusahaan
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
- Mendukung acara perusahaan dan pelatihan karyawan
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Sekretaris
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin, teliti, dan dapat bekerja dengan tekanan
- Menguasai bahasa Inggris lisan dan tulisan (minimal intermediate)