Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Vision Corp mengundang profesional berbakat untuk mengisi posisi Sekretaris Senior. Kami mencari individu yang berintegritas, detail-oriented, dan mampu memberikan dukungan administratif yang prima kepada manajemen eksekutif kami. Anda akan berperan sebagai garda terdepan operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan profesional.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan dan mengatur jadwal rapat serta perjalanan bisnis eksekutif dengan presisi.
- Mengurus surat menyurat, dokumen, dan komunikasi korporat secara efektif.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal dan eksternal, termasuk penerimaan tamu.
- Mengelola inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan operasional dasar.
- Bertindak sebagai juru bicara utama kantor saat manajemen tidak tersedia.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) Jurusan Administrasi Perusahaan atau Sekretaris.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun dalam posisi serupa.
- Fluensi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif lisan dan tulis).
- Kemampuan masteri dalam Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word).
- Kemampuan komunikasi yang baik, komunikatif, dan memiliki etika kerja tinggi.
- Keahlian manajemen waktu dan kemampuan bekerja dalam tekanan.