Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berbakat untuk menjadi tulang punggung operasional kami. Sebagai Sekretaris Senior, Anda akan berperan penting dalam mendukung manajemen eksekutif dengan menjaga efisiensi, kejelasan komunikasi, dan ketertiban organisasi. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk bekerja di lingkungan korporat yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal kegiatan eksekutif secara efisien dengan prioritas tinggi.
- Menangani surat menyurat resmi, email, dan dokumen penting; memastikan ketepatan waktu pengiriman.
- Mengkoordinasikan pertemuan, agenda rapat, dan menyusun agenda serta minuten rapat yang akurat.
- Mengatur perjalanan dinas (travel arrangements) dan logistik untuk manajemen.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data klien dengan integritas tinggi.
- Mengelola inventaris keperluan kantor dan pemesanan fasilitas mendukung.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma Sekolah Tinggi atau Sarjana (D3/S1) dengan spesialisasi Administrasi atau Sekretaris.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris di lingkungan perusahaan multinasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen dokumen.
- Bahasa Indonesia dan Inggris lancar (lisan dan tertulis) sebagai syarat mutlak.
- Kemampuan interpersonal yang baik, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki sikap proaktif.
- Kemampuan menulis yang kuat dan teliti dalam detail.