Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami di PT Teknologi Solusi Digital sebagai Staff Administrasi & Operasional. Kami mencari individu yang berdedikasi, teliti, dan memiliki integritas tinggi untuk menjaga alur operasional perusahaan berjalan lancar. Anda akan menjadi tulang punggung administratif kami, memastikan efisiensi dalam manajemen dokumen dan komunikasi internal.
Di posisi ini, Anda akan berada di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan mendukung perkembangan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun arsip dokumen digital maupun fisik dengan rapi dan aman.
- Menerima dan menangani panggilan masuk, pesan email, serta surat masuk/keluar dengan profesionalisme.
- Mengatur jadwal rapat, mengirim undangan, dan menyusun agenda kegiatan kantor.
- Membantu departemen lain dalam koordinasi kegiatan operasional harian.
- Mengelola keuangan kecil (tracking pengeluaran, pembayaran tagihan, dan pengadaan perlengkapan kantor).
- Membuat laporan bulanan sederhana mengenai aktivitas administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau Diploma (D3) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Sekilas Pengetahuan Umum.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Berbahasa Inggris aktif (dibutuhkan untuk dokumentasi dan komunikasi internasional).
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja dalam tekanan.