Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Karya Nusantara adalah perusahaan konsultan manajemen terkemuka yang berkomitmen untuk mendorong transformasi bisnis di Indonesia. Kami percaya bahwa operasional yang solid adalah fondasi kesuksesan. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Senior Office & Administration Manager di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Ini adalah peran kepemimpinan yang krusial. Anda tidak hanya akan mengelola administrasi sehari-hari, tetapi juga menjadi garda terdepan dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien, nyaman, dan produktif bagi seluruh tim. Jika Anda adalah pribadi yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam pelayanan, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Memimpin dan mengelola seluruh aspek administrasi perkantoran, memastikan kepatuhan terhadap standar operasional perusahaan (SOP).
- Mengelola anggaran operasional bulanan, mulai dari perencanaan, pemantauan, hingga pelaporan pengeluaran secara akurat.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, konferensi, dan acara internal perusahaan secara profesional dan efisien.
- Mengatur logistik perjalanan dinas untuk direksi dan manajemen, termasuk tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menjadi mitra utama bagi tim HR dan Finance dalam proses administrasi penggajian dan rekrutmen.
- Mengelola inventaris aset perusahaan serta memastikan pemeliharaan gedung dan fasilitas kantor berjalan dengan baik.
- Menyediakan data dan laporan administrasi secara real-time yang dibutuhkan oleh manajemen untuk pengambilan keputusan strategis.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan mendokumentasikan seluruh arsip dengan sistem yang terstruktur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau Psikologi.
- Minimal 4 tahun pengalaman kerja di posisi Office Manager / Administration Manager, lebih disukai di perusahaan multinasional atau konsultan.
- Kemampuan verbal dan tulisan yang fasih dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (setara TOEFL ITP 550+).
- Mastery dalam Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets).
- Memiliki jiwa kepemimpinan, kemampuan delegasi tugas, dan pengalaman dalam mengelola tim kecil (2-3 orang).
- Ketelitian tingkat tinggi (detail-oriented), inisiatif, dan mampu berpikir strategis.
- Mampu membangun hubungan baik dengan internal dan eksternal stakeholder (vendor, klien, regulator).
- Memahami dasar-dasar hukum ketenagakerjaan dan perpajakan (sertifikasi Brevet A/B merupakan nilai tambah).