Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara (SBN), perusahaan layanan bisnis terpercaya dengan klien nasional dan internasional yang berbasis di Jakarta Selatan, sedang mencari Spesialis Administrasi & Dukungan Kantor untuk bergabung dengan tim operasional kami yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
Sebagai anggota inti tim, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh proses administrasi berjalan efisien, mendukung seluruh divisi, dan menjaga standar kualitas yang tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja kolaboratif, tunjangan kesehatan lengkap, cuti tahunan fleksibel, dan kesempatan pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen administrasi perusahaan (surat masuk/keluar, kontrak klien, laporan kinerja) dengan sistem filing digital dan fisik yang terorganisir
- Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh jadwal rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis untuk pimpinan dan tim divisi dengan presisi
- Mendukung operasional kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan stok alat tulis, perawatan fasilitas kantor, dan koordinasi dengan vendor terpercaya
- Menyusun laporan administrasi bulanan dan tahunan yang akurat untuk keperluan evaluasi manajemen
- Menjadi titik kontak utama untuk layanan pelanggan internal dan eksternal terkait semua hal administrasi
- Memastikan kepatuhan penuh terhadap kebijakan dan prosedur administrasi perusahaan yang berlaku
- Mendukung kegiatan rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk pengisian dokumen administrasi dan pengaturan fasilitas kerja
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi atau Dukungan Kantor di perusahaan korporat atau layanan bisnis
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem filing digital (Google Drive, Dropbox, atau sistem ERP sederhana)
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggris pasif untuk komunikasi internasional
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat tanpa mengorbankan kualitas
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas tugas yang unggul
- Bersedia bekerja secara on-site di kantor Jakarta Selatan dengan jam kerja standar (Senin-Jumat, 08.00-17.00 WIB)