Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultasi bisnis terkemuka yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah organisasi dimulai dari operasional internal yang solid. Oleh karena itu, kami mengundang para profesional administrasi yang dinamis, detail, dan berorientasi pada hasil untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Kantor.
Bergabunglah dengan tim kami dan nikmati lingkungan kerja modern yang suportif, kesempatan pengembangan karir yang jelas, serta berbagai tunjangan menarik. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran proses administrasi sehari-hari, serta menjembatani komunikasi antar divisi secara profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pengelompokan, dan pemeliharaan sistem filing fisik & digital.
- Menangani korespondensi perusahaan (surat, email, telepon) dan mendistribusikannya ke departemen terkait dengan tepat waktu.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, menyiapkan ruang rapat, serta membuat notulensi dan laporan hasil rapat (Minutes of Meeting).
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan kelancaran alur informasi dan dokumen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan perlengkapan kantor (office supplies) dan memastikan stok selalu tercukupi.
- Memberikan dukungan administratif langsung untuk tim manajemen, termasuk pengaturan perjalanan bisnis dan manajemen jadwal eksekutif.
- Membantu proses penginputan data, verifikasi dokumen keuangan sederhana, serta pembuatan laporan administratif secara berkala.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau sebagai staf kantor.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir, terutama kemampuan membuat formula dan pivot table di Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti (attention to detail), terstruktur, mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Mampu mengelola prioritas, memecahkan masalah, dan memenuhi tenggat waktu (deadline) di lingkungan yang dinamis.
- Memiliki integritas tinggi, sikap profesional, dan menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia ditempatkan dan menjalani proses wawancara di kantor Jakarta Selatan.