Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi dan solusi bisnis terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa fondasi perusahaan yang solid dimulai dari proses administrasi dan operasional yang efisien.
Kami membuka kesempatan bagi profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional. Posisi ini adalah peran kunci dalam memastikan kelancaran operasi harian perusahaan dan mendukung tim manajemen dalam mencapai target bisnis.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari ekosistem kerja inovatif dengan budaya perusahaan yang dinamis dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dokumen, surat-menyurat, dan basis data internal.
- Mendukung operasional harian kantor, termasuk pengelolaan inventaris, logistik ATK, dan koordinasi dengan vendor.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas operasional dan keuangan untuk manajemen.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, agenda eksekutif, serta perjalanan dinas tim.
- Menjadi penghubung utama antara departemen internal untuk memastikan kolaborasi dan komunikasi yang efektif.
- Mengelola data keuangan dasar seperti pencatatan pengeluaran, invoice, dan reimbursement karyawan.
- Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau jurusan terkait lainnya).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Operational Staff, atau posisi terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya Excel dan Word) serta Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) di lingkungan kerja yang cepat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki mobilitas yang tinggi.
- Mempunyai inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan kemampuan problem solving yang baik.