Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Staf Administrasi Kantor yang terorganisir dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim operasional kami di PT Solusi Kreatif Nusantara. Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi kantor, memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan sistematis. Jika Anda memiliki semangat untuk menciptakan lingkungan kerja yang tertib dan produktif, ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karier Anda di perusahaan yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara digital maupun fisik dengan rapi dan sistematis.
- Melakukan entri data, memperbarui basis data internal, dan memastikan keakuratan informasi.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, dan surat menyurat resmi.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, memesan ruang pertemuan, dan menyiapkan kebutuhan logistik.
- Membantu dalam proses pengadaan barang kantor (stationery) dan inventaris harian.
- Menyambut dan melayani tamu kantor dengan sikap profesional dan ramah.
- Membantu tim HRD dan Finance dalam tugas-tugas administratif dasar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Terorganisir, teliti, dan mampu menyelesaikan banyak tugas (multitasking) dalam tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki kepribadian ramah, proaktif, dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Bersedia bekerja di area Jakarta Selatan.