Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang konsultan manajemen dan sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Perkantoran yang akan bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja profesional, jenjang karir yang jelas, serta kesempatan untuk mengembangkan kemampuan administratif Anda. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat untuk memberikan kontribusi terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat dan dokumentasi perusahaan.
- Memelihara dan memperbarui database data karyawan dan klien.
- Menangani jadwal meeting dan mengatur agenda pimpinan.
- Melakukan input data dan pembuatan laporan administrasi secara berkala.
- Berkoordinasi dengan divisi lain dalam pengarsipan dokumen.
- Menjawab telepon dan mengarahkan panggilan ke bagian terkait.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk kelancaran operasional kantor.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau setara).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking).
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki etos kerja tinggi.