Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Karya Mandiri, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Staf Administrasi Professional yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Ini adalah kesempatan emas untuk berkarir di lingkungan kerja modern dengan budaya inovatif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala proses administrasi berjalan dengan efisien dan efektif. Jika Anda memiliki passion di bidang administrasi dan ingin berkembang bersama perusahaan yang sedang naik daun, inilah tempat yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan telepon dari klien maupun internal.
- Menyusun, memeriksa, dan memproses dokumen administrasi seperti faktur, kontrak, dan laporan keuangan dasar.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal untuk kebutuhan administrasi dan logistik meeting.
- Melakukan pembukuan transaksi harian dan merekonsiliasi data keuangan kecil.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang (restock) secara berkala.
- Membantu HR dalam proses administrasi kepegawaian dan absensi karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, lebih disukai Manajemen Administrasi atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi yang sama (Administrasi Perkantoran).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus (multitasking) dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.