Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Staff Administratif Senior dan jadi bagian dari transformasi digital di Indonesia! Kami mencari profesional berpengalaman untuk mengelola operasional harian dengan efisien dan strategis. Dapatkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan premium, dan lingkungan kerja yang kolaboratif di pusat bisnis Jakarta. Ayo wujudkan potensi maksimal Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan dan arsip digital dengan sistem manajemen dokumen terkini
- Mencatat dan melaporkan transaksi keuangan harian serta memastikan akurasi data
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan agenda rapat, acara perusahaan, dan kunjungan bisnis
- Menganalisis data operasional dan menyusun laporan performa bulanan/kuartalan
- Mengoptimalkan prosedur administratif untuk meningkatkan efisiensi kerja
- Bertanggung jawab atas inventaris perusahaan dan pengelolaan aset kantor
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai staff administratif di perusahaan multinasional
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan SAP/ERP
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam manajemen proyek dan pengaturan prioritas yang efektif
- Memiliki sifat teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan manajemen keuangan perusahaan