Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Kami mencari seorang Staff Operasional Senior yang dinamis, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat untuk bergabung dengan tim inti kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan kelancaran aktivitas kantor sehari-hari, dan berkontribusi langsung pada efisiensi tim. Jika Anda adalah seorang profesional yang proaktif, terorganisir, dan siap untuk tantangan di lingkungan startup yang serba cepat, inilah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian, administrasi perkantoran, dan sistem dokumentasi perusahaan.
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk memastikan koordinasi dan komunikasi yang efektif.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang/jasa sesuai kebutuhan.
- Menyusun laporan operasional bulanan untuk manajemen puncak.
- Mengkoordinasikan acara internal perusahaan, rapat, dan kegiatan team building.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan basis data klien dan vendor.
- Membantu proses rekrutmen tingkat dasar dan onboarding karyawan baru.
- Mengawasi kepatuhan terhadap kebijakan internal dan prosedur operasional standar (SOP).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara).
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staff Administrasi / Operasional di perusahaan fast-paced.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel & PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking dan mengatur prioritas dengan baik di bawah tekanan.
- Memiliki integritas tinggi, inisiatif, dan attitude yang positif.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di Jakarta Selatan.