Deskripsi Pekerjaan
PT Mitra Bisnis Indonesia (MBI) adalah perusahaan layanan support bisnis terkemuka di kawasan premium SCBD Jakarta Selatan. Kami mencari Admin Officer Premium yang detail-oriented, proaktif, dan berintegritas untuk mendukung operasional harian tim bisnis & manajemen. Posisi ini menawarkan jenjang karir jelas dan fasilitas kerja kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi perusahaan (surat masuk/keluar, kontrak, arsip) sesuai SOP & terstruktur
- Mendukung operasional harian: koordinasi jadwal rapat, reservasi ruang, dan perjalanan dinas
- Memproses pengajuan biaya operasional, verifikasi dokumen pendukung, dan laporan keuangan administrasi
- Berkoordinasi dengan pihak internal (HR, Finance, Operasional) dan eksternal (vendor, klien, instansi pemerintah)
- Memelihara database karyawan, inventaris kantor, dan peralatan operasional dengan update berkala
- Memastikan kepatuhan seluruh kegiatan administrasi terhadap kebijakan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK; lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Officer, Staff Administrasi, atau posisi sejenis
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik; formula Excel dasar-menengah nilai tambah
- Keterampilan komunikasi lisan/tulis Bahasa Indonesia baik; Bahasa Inggris pasif keunggulan
- Detail-oriented, mampu multi-tasking dengan deadline ketat, dan bekerja tim/mandiri
- Integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan dokumen, dan memahami SOP administrasi dasar
- Berdomisili di Jakarta Selatan/sekitarnya, dan siap WFO 5 hari kerja