Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Terpercaya adalah firma konsultan bisnis cepat berkembang yang berbasis di Kawasan SCBD, Jakarta Selatan. Kami mencari Admin Operasional & Umum yang detail-oriented, proaktif, dan mampu mendukung operasional harian kantor dengan efisien. Anda akan bekerja dengan tim lintas fungsi dan berperan penting dalam menjaga kelancaran proses bisnis perusahaan.
Benefit yang ditawarkan: Gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, cuti tahunan, kesempatan pengembangan karir, dan lingkungan kerja yang dinamis & kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor (surat masuk/keluar, dokumen operasional, arsip digital & fisik)
- Mendukung koordinasi rapat internal & eksternal (booking ruang rapat, persiapan materi, pembuatan notulensi)
- Mengelola inventaris kantor (pencatatan stok, pembelian barang kebutuhan, pemeliharaan peralatan kantor)
- Mendukung proses HR & Administrasi Karyawan (verifikasi dokumen reimbursement, input data penggajian, pengelolaan arsip personal karyawan)
- Mengelola sistem database dokumen perusahaan untuk memastikan aksesibilitas & keamanan data
- Mendukung tim operasional & manajemen dalam tugas-tugas tambahan yang dibutuhkan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional/Umum; fresher dengan pengalaman magang relevan dipertimbangkan
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) & Google Workspace dengan tingkat mahir
- Memiliki kemampuan organisasi, detail-oriented, dan manajemen waktu yang sangat baik
- Mampu berkomunikasi secara profesional (lisan & tulisan) dalam Bahasa Indonesia, dengan kemampuan Inggris dasar sebagai nilai tambah
- Bersedia bekerja secara full-time di kantor (WFH tidak tersedia) dan mampu beradaptasi dengan perubahan tugas