Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global mencari Admin Senior yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan karier yang cerah.
Benefit yang kami berikan:
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Insentif kinerja bulanan
- Jam kerja fleksibel
- Pelatihan berkala
- Liburan tahunan
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan jadwal eksekutif dengan koordinasi yang efektif
- Memproses dokumen penting (kontrak, laporan, surat-menyurat) sesuai SOPMemimpin tim administrasi dalam penyelesaian tugas harian
- Memonitor anggaran departemen dan membuat laporan keuangan bulanan
- Mengkoordinasi rapat internal dan eksternal dengan stakeholder
- Menjalin komunikasi dengan vendor, klien, dan departemen lain
- Mengoptimalkan sistem administrasi melalui inovasi proses
Kualifikasi
- Minimal S1 Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin/Office Manager
- Menguasai MS Office (Excel, Word, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang superior
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja profesional
- Analitis dan teliti dalam mengelola data sensitif
- Bisa bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu efektif