Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Admin Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Jakarta. Peran ini adalah kunci dalam menjaga kelancaran operasional kantor dan memastikan komunikasi yang efektif antara departemen.
Berikut adalah tanggung jawab utama:
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor dengan efisien dan terorganisir.
- Menangani surat masuk dan keluar, serta koordinasi komunikasi email secara profesional.
- Mengatur jadwal rapat, mengundang peserta, dan menyusun agenda.
- Melakukan input data dan pemeliharaan arsip fisik maupun digital.
- Menjadi kontak utama untuk tamu dan memberikan pelayanan prima.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan sederhana seperti pengeluaran harian.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK dengan pengalaman admin yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan berorientasi pada layanan.
- Kemampuan menulis yang baik dan teliti dalam mengikuti instruksi.
- Kemampuan manajemen waktu dan bekerja dalam tekanan.