Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen terkemuka di Jakarta yang sedang mencari individu berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi. Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional kantor dan mendukung produktivitas tim manajemen.
Jika Anda adalah pribadi yang detail, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja secara proaktif di lingkungan yang cepat, kami ingin bertemu dengan Anda. Kami menawarkan budaya kerja yang positif, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital untuk memastikan aksesibilitas yang mudah.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda eksekutif, dan perjalanan dinas untuk direksi.
- Menangani korespondensi (surat masuk/keluar, email, telepon) dengan standar profesional yang tinggi.
- Menyusun laporan administrasi bulanan, notulen rapat, dan presentasi manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK, logistik).
- Mendukung tim HR dan Finance dalam proses administrasi data karyawan dan pengeluaran perusahaan.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan pihak eksternal (vendor, klien).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Niaga, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 - 2 tahun di posisi Administrasi atau Sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terstruktur, memiliki inisiatif tinggi, dan kemampuan multitasking yang baik.
- Memiliki etos kerja yang kuat, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia bekerja full-time dan bergabung segera.