Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki jiwa kepemimpinan? PT Solusi Digital Indonesia mencari Admin Staff Strategis untuk mengisi posisi kami di Jakarta Selatan.
Kami sedang mencari individu yang tidak hanya dapat menjalankan tugas administrasi standar, tetapi juga memiliki inisiatif untuk meningkatkan efisiensi operasional. Sebagai Admin Staff Strategis, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, menjamin bahwa setiap proses berjalan lancar dan profesional.
Bergabunglah dengan tim kami yang berdedikasi untuk inovasi dan keunggulan layanan.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional kantor sehari-hari dan menjaga suasana kerja yang profesional dan menyenangkan.
- Menangani surat menyurat, email, panggilan telepon, dan tamu dengan pelayanan prima.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi logistik untuk seluruh departemen.
- Membantu dalam pengelolaan arsip fisik dan digital, serta memastikan database perusahaan terupdate.
- Menangani tugas administrasi keuangan dasar, termasuk pembukuan kas kecil dan pelaporan harian.
- Membuat laporan bulanan ringkas untuk manajemen mengenai status operasional kantor.
- Menjadi kontak utama untuk pengiriman paket dan koordinasi logistik eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau staf admin.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat mahir (VLOOKUP/IF functions diperlukan).
- Bahasa Inggris aktif (wajib untuk interaksi bisnis harian).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan interpersonal yang kuat.
- Sangat teliti dalam bekerja dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Tingkat kehadiran dan ketepatan waktu yang tinggi.