Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin Staff Profesional yang berdedikasi dan berpengetahuan luas untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai bagian dari departemen operasional utama, Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjaga efisiensi operasional harian dan mendukung manajemen eksekutif dalam pencapaian target perusahaan. Tugas Anda mencakup manajemen arsip digital yang terstruktur, koordinasi rapat strategis, dan menjembatani komunikasi antar-divisi dengan efektif. Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan berorientasi pada pengembangan profesional.
Tanggung Jawab
- Menjaga kelancaran operasional kantor melalui manajemen arsip digital dan fisik yang terorganisir.
- Mengkoordinasikan dan mengatur jadwal rapat eksekutif, termasuk persiapan materi presentasi dan penulisan notulen rapat.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan mengatur email, panggilan, dan surat resmi secara profesional.
- Membantu dalam pembuatan laporan bulanan, verifikasi data kehadiran, dan tugas administrasi keuangan sederhana.
- Menangani tugas-tugas tambahan yang diberikan oleh manajer langsung secara efisien dan tepat waktu.
Kualifikasi
- Minimal pengalaman 1-2 tahun sebagai Admin Staff atau Executive Assistant di lingkungan korporat.
- Memiliki gelar S1 atau Diploma di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan sangat baik.
- Bahasa Inggris aktif (speaking & writing) adalah keuntungan besar bagi kandidat ini.
- Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, ketelitian, dan kemampuan multitasking.